Einrichtungsplanung

Tische, Stühle, Computer – fertig ist das Büro. Ganz so einfach ist es natürlich nicht. Um ein Büro zweckmäßig, ansprechend und gemäß der Arbeitsstättenverordnung einzurichten, bedarf es noch ein wenig mehr. Aus diesem Grund ist vor der Einrichtung die Planung eben dieser enorm wichtig – denn nur so kann der Platz optimal genutzt werden und die einzelnen Arbeitsplätze gesundheitsfördernd ausgerichtet werden.

Die Arbeitsstättenverordnung

Seit 2004 gilt in Deutschland die aktuelle Arbeitsstättenverordnung, die unter anderem die Anforderungen an Arbeitsräume, Beleuchtung, Belüftung und Raumtemperatur vorgibt. Bereits bei dem Bau des Bürogebäudes (siehe „Büroplanung“) ist die Beachtung dieser entsprechend wichtig. Doch auch auf die Einrichtung trifft diese Verordnung zu, genau genommen mit §3a: Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten. Absatz 1 besagt: „Der Arbeitgeber hat dafür zu sorgen, dass Arbeitsstätten so eingerichtet und betrieben werden, dass von ihnen keine Gefährdungen für die Sicherheit und die Gesundheit der Beschäftigten ausgehen.“ – diese Satz sollte bei der Einrichtungsplanung immer im Hinterkopf behalten werden.

Worauf es zu achten gilt

Grundsätzlich hat ein Büro eine Funktion zu erfüllen: den Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu stellen. Wenn Kundenverkehr hinzukommt, soll das Büro zudem repräsentativ sein. Neben dem funktionellen Nutzen ist der Wohlfühlfaktor der Mitarbeiter jedoch nicht außer Acht zu lassen, weshalb eine effiziente und ergonomische Einrichtung in jedem Fall eine Überlegung wert sein sollte.

• Arbeitsfläche / Funktionalität
  Jeder Mitarbeiter hat in der Regel seinen eigenen Arbeitsplatz, der eine gewisse Fläche ausfüllen und zudem eine bestimmte Fläche an Freiraum bieten sollte, auch wenn der Fokus auf Gruppenarbeit mit zwei oder mehr aneinandergestellten Tischen gesetzt ist. Je nach Tätigkeit ist für den Arbeitsbereich eine größere oder kleinere Arbeitsfläche einzuplanen, beispielsweise benötigt ein Sekretariat deutlich mehr Fläche als ein Call Center Mitarbeiter. In jedem Fall aber sollte genügend Platz vorhanden sein, um unterschiedliche Haltungen einnehmen zu können und Beinfreiheit zu haben.
• Ästhetik
  Gerade bei einem Büro mit Kundenverkehr spielt bei der Planung der Einrichtung die Ästhetik eine wichtige Rolle, schließlich sollen die Büroräume einen seriösen und ansprechenden Eindruck vermitteln, um den Kunden ein positives Gefühl zu übermitteln. Dementsprechend gilt es Wert auf Farben und Formen zu legen. Eine bunt durcheinander gewürfelte Einrichtung entspricht diesem Bild eher nicht – es sei denn, es passt tatsächlich zum Geschäftszweig. Vor dem Kauf von Einrichtungsgegenständen wie Möbeln ist es demnach sinnvoll sich Gedanken zu machen, welcher Stil mit der Einrichtung angestrebt werden möchte – modern, rustikal, ausgefallen, elegant etc.
• Ergonomie
  Dieser Punkt wird bei der Einrichtungsplanung immer wichtiger. Denn es darf nicht vergessen werden, dass viele Mitarbeiter sich etwa acht Stunden am Tag mit nur kurzen Pausen an ihrem Arbeitsplatz befinden. Dort sollen sie sich entsprechend wohlfühlen, um Krankheiten – sowohl physische als auch psychische – zu vermeiden. Zum einen erspart dies dem Arbeitgeber Kosten, zum anderen bindet es den Mitarbeiter ans Unternehmen und fördert seine Arbeitsleistungen. Wenngleich eine ergonomische Einrichtung in manchen Fällen noch teurer ist, so lässt sich sagen, dass diese Mehrkosten aufgrund weniger Arbeitsausfälle nicht nur ausgeglichen werden, sondern im Endeffekt dem Arbeitgeber positiv zuspielen.

Mithilfe von ergonomischen Stühlen und ergonomischen Tischen wird der Arbeitsplatz zu einem Lebensraum gemacht, an dem sich Mitarbeiter gerne aufhalten und nicht am Abend über Rückenschmerzen klagen. Bei der Einrichtungsplanung sollte demnach die Ergonomie am Arbeitsplatz heutzutage einen genau so hohen Stellenwert haben wir die sonstige Gestaltung auch.
Ergonomische Möbelstücke tragen zudem zu der Ästhetik in einem ansprechenden Büro bei, da Stühle und Tische mittlerweile nicht nur einen Nutzen erfüllen, sondern mit einem ansprechenden Erscheinungsbild überzeugen können und Kunden obendrein sehen können, dass das Unternehmen viel Wert auf die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter legt.

Gerne sind wir Ihnen bei diesem wichtigen Thema behilflich und übernehmen Konzeption und Planung Ihrer Räumlichkeiten, beraten Sie umfassend und persönlich und unterstützen Sie mit einer Einrichtungslösung, die auf Ihre individuelle Situation zugeschnitten ist.